Die häufigsten Anzeichen dafür, dass Ihr Projekt in Schwierigkeiten stecken könnte...
Kennen sie die Situation: Woche für Woche verkündet der Projektleiter den Projektstatus als "grün" (auf Plan) und dann, wie aus dem Nichts, lautet es auf einmal alles auf "rot", also massive Schwierigkeiten. Gründe können sein:
➡ Es gibt keinen Plan oder nur einen sehr knappen Plan. Benjamin Franklin sagt schon: "Wenn wir nicht planen, planen wir das Scheitern." Wenn kein Plan existiert, ist es schwer vorstellbar, wie das Projekt überhaupt eine Chance auf Erfolg haben könnte.
➡ Der vorliegende "Plan" ist in Wirklichkeit kein Plan, sondern lediglich ein Zeitrahmen. Er enthält keinerlei Schätzungen hinsichtlich des erforderlichen Arbeitsaufwands. Es ist ausserdem sehr wahrscheinlich, dass die Teammitglieder übermässig lange Arbeitsstunden leisten müssen, um den vorgegebenen Zeitrahmen einzuhalten und das Projekt termingerecht abzuschliessen. Ohne eine klare Vorstellung davon, wie viel Arbeit zu bewältigen ist, ist es unmöglich festzustellen, wie viele Personen für diese Aufgabe benötigt werden.
➡ "Wir haben bereits 90 % erreicht." – Das ist die Antwort des Projektmanagers auf die Frage nach dem Projektstatus. Die Aussage "Wir haben bereits 90 % erreicht" bedeutet normalerweise, dass 90 % der geplanten Projektdauer verstrichen sind, jedoch nicht zwangsläufig, dass 90 % des Projekts bereits abgeschlossen ist.
➡ Das Fehlen von Statusberichten. Wenn wir annehmen, dass regelmässige Statusberichte verfasst werden, ist es sehr beunruhigend, wenn der Projektmanager für längere Zeit keinen Bericht vorlegt. Der Projektmanager ist so stark damit beschäftigt, akute Probleme im Projekt zu bewältigen, dass er keine Zeit für die Erstellung eines Statusberichts findet. Diese akuten Probleme deuten darauf hin, dass das Projekt in irgendeiner Form - möglicherweise sehr ernsthaften - Schwierigkeiten steckt.
➡ Wenn sie den Projektmanager nach dem aktuellen Stand des Projekts befragen und die Antwort lautet: "Alles bestens!" - dann ist dies keineswegs eine akzeptable Statusaktualisierung für ein Projekt. Wenn das Projekt wirklich erfolgreich verläuft, sollte es möglich sein, dies objektiv nachzuweisen.
➡ Eine Person, in der Regel eine hochrangige Stakeholder äussert folgende Aussage: "Wir haben keine Zeit für umfangreiche Planung, einfach machen!" Es wird immer zeitaufwändiger und kostenintensiver sein, sich mühsam durch ein Projekt zu arbeiten, anstatt zuerst einen ausführlichen Plan auszuarbeiten.
Sicher gibt es viele weitere Anzeichen dafür, dass ihr Projekt in Schwierigkeiten stecken könnt…
➡ Es gibt keinen Plan oder nur einen sehr knappen Plan. Benjamin Franklin sagt schon: "Wenn wir nicht planen, planen wir das Scheitern." Wenn kein Plan existiert, ist es schwer vorstellbar, wie das Projekt überhaupt eine Chance auf Erfolg haben könnte.
➡ Der vorliegende "Plan" ist in Wirklichkeit kein Plan, sondern lediglich ein Zeitrahmen. Er enthält keinerlei Schätzungen hinsichtlich des erforderlichen Arbeitsaufwands. Es ist ausserdem sehr wahrscheinlich, dass die Teammitglieder übermässig lange Arbeitsstunden leisten müssen, um den vorgegebenen Zeitrahmen einzuhalten und das Projekt termingerecht abzuschliessen. Ohne eine klare Vorstellung davon, wie viel Arbeit zu bewältigen ist, ist es unmöglich festzustellen, wie viele Personen für diese Aufgabe benötigt werden.
➡ "Wir haben bereits 90 % erreicht." – Das ist die Antwort des Projektmanagers auf die Frage nach dem Projektstatus. Die Aussage "Wir haben bereits 90 % erreicht" bedeutet normalerweise, dass 90 % der geplanten Projektdauer verstrichen sind, jedoch nicht zwangsläufig, dass 90 % des Projekts bereits abgeschlossen ist.
➡ Das Fehlen von Statusberichten. Wenn wir annehmen, dass regelmässige Statusberichte verfasst werden, ist es sehr beunruhigend, wenn der Projektmanager für längere Zeit keinen Bericht vorlegt. Der Projektmanager ist so stark damit beschäftigt, akute Probleme im Projekt zu bewältigen, dass er keine Zeit für die Erstellung eines Statusberichts findet. Diese akuten Probleme deuten darauf hin, dass das Projekt in irgendeiner Form - möglicherweise sehr ernsthaften - Schwierigkeiten steckt.
➡ Wenn sie den Projektmanager nach dem aktuellen Stand des Projekts befragen und die Antwort lautet: "Alles bestens!" - dann ist dies keineswegs eine akzeptable Statusaktualisierung für ein Projekt. Wenn das Projekt wirklich erfolgreich verläuft, sollte es möglich sein, dies objektiv nachzuweisen.
➡ Eine Person, in der Regel eine hochrangige Stakeholder äussert folgende Aussage: "Wir haben keine Zeit für umfangreiche Planung, einfach machen!" Es wird immer zeitaufwändiger und kostenintensiver sein, sich mühsam durch ein Projekt zu arbeiten, anstatt zuerst einen ausführlichen Plan auszuarbeiten.
Sicher gibt es viele weitere Anzeichen dafür, dass ihr Projekt in Schwierigkeiten stecken könnt…